Dasar-dasar Perencanaan Perjalanan Bisnis Anda Seperti Seorang Ahli

January 9, 2021 by No Comments

PASTIKAN ANDA MEMILIKI KEBIJAKAN PERJALANAN CLEAR-CUT
Kebijakan perjalanan yang terdefinisi dengan baik Tempat wisata populer adalah cara penting (dan hemat biaya) dari manajemen perjalanan yang efektif. Kebijakan perjalanan yang ditentukan harus menguraikan pedoman yang ditetapkan dengan jelas untuk semua karyawan terkait dengan tanggung jawab dan saat bepergian; pengaturan perjalanan dan biaya perjalanan.

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat menyusun kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda.

Meskipun efektivitas biaya merupakan persyaratan penting, penting bagi Anda untuk tidak membahayakan keselamatan dan kualitas layanan perjalanan, serta berkompromi dengan kebutuhan perjalanan karyawan yang bepergian. Tawarkan variasi kecil opsi yang memungkinkan karyawan memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka. Anda dapat menghindari kompromi yang tidak perlu lebih jauh dengan membiarkan karyawan memberikan pemikiran dan / pendapat mereka selama proses pengambilan keputusan.

Selalu pastikan bahwa Anda selalu memiliki outline kontak terbaru karyawan Anda, jika terjadi keadaan darurat.

Tanggung jawab terkait pengeluaran – pribadi, bisnis, waktu luang, dll. – harus selalu ditetapkan dengan jelas dan tepat.

DAPATKAN PANGGILAN DI TRAVEL AROUND SPECIALIST
Perencanaan perjalanan tidak diragukan lagi telah merevolusi dengan munculnya aplikasi pemesanan via the internet. Masalah dengan peningkatan ketersediaan alat tersebut adalah memilih mana yang akan digunakan untuk perencanaan perjalanan bisnis Anda.

Pilihan yang bagus adalah memiliki alat pemesanan via the internet ‘yang dipersonalisasi’ yang telah dibuat khusus sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perjalanan khusus bisnis Anda. Meskipun memiliki teknologi perjalanan Anda sendiri memiliki kelebihan – seperti dapat meningkatkan efisiensi dengan proses persetujuan bawaan dan mengelola perjalanan Anda kapan saja – ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan. Perancangan dan perakitan awal, serta kelanjutan administrasi, alat pemesanan via the internet kustom bisa jadi agak rumit. Kekurangan lainnya adalah semua penelitian yang diperlukan akan menjadi tanggung jawab Anda. Ini menimbulkan pertanyaan apakah kenyamanan sepadan dengan upaya dan biaya yang dibutuhkan.

Pilihan hebat adalah memanfaatkan perusahaan manajemen perjalanan (TMC). Bekerja dengan TMC berarti memperoleh aset manajemen perjalanan berpengalaman yang merupakan manajer perjalanan yang berdedikasi. Seorang manajer perjalanan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan perjalanan terbaik, berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Manfaat lebih lanjut termasuk bantuan dengan banyak outline lainnya, seperti aplikasi VISA; mengatur transportasi darat; mengatur Foreign exchange trading dan mengurus keadaan darurat perjalanan.

Pilihan cerdasnya adalah menggunakan kombinasi keduanya. Keunggulan TMC sangat jelas dan mereka sering kali memiliki alat pemesanan via the internet yang dapat digunakan oleh perusahaan. Dengan cara ini Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya – kenyamanan dan kendali dalam mengelola sendiri pemesanan perjalanan Anda, serta dukungan dan bantuan individu dengan proses yang lebih rumit dan / atau memakan waktu.

PASTIKAN KESELAMATAN KARYAWAN Bepergian
Meskipun perjalanan bisnis adalah bagian penting dan kemungkinan besar dari sebagian besar bisnis, itu tidak datang tanpa risiko. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya. Ini berarti memiliki kewajiban hukum (dan moral) untuk menghindari risiko cedera pada karyawan selama perjalanan bisnis, sebanyak mungkin. Tanggung jawab ada pada Anda (perencana perjalanan) untuk memastikan bahwa semua rencana dan tindakan keselamatan yang tepat tersedia. Ini berarti memberikan asuransi perjalanan yang memadai, yang mencakup perlindungan medis, kehilangan bagasi, pembatalan penerbangan, serta bencana alam dan terorisme dan segala sesuatu di antaranya.

Karyawan harus diberi tahu tentang risiko terkait tujuan mereka, sebelum melakukan perjalanan, dan perlu diberi tahu tentang tindakan yang harus diikuti jika terjadi keadaan darurat perjalanan.

Sangat penting untuk selalu mengetahui ke mana perusahaan Anda bepergian dengan karyawan tanpa kecuali. Ada banyak sekali aplikasi dan alat via the internet yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak dan tetap terhubung dengan wisatawan Anda.

PRA-BUKU UNTUK DIHEMAT
Anda dapat menghemat lebih banyak ketika Anda membuat rencana ke depan dalam hal membuat pengaturan perjalanan. Penelitian telah membuktikan bahwa pelancong bisnis yang hanya memesan penerbangan sehari sebelumnya – akhirnya dapat membayar 200% lebih banyak untuk penerbangan mereka.

Sebaliknya – tiket pesawat biasanya paling murah dari tiga minggu atau lebih sebelum tanggal keberangkatan. Dengan menggunakan strategi pembelian lanjutan, Anda dapat mengurangi atau memoderasi pengaruh fluktuasi harga pada anggaran perjalanan perusahaan Anda. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk memesan jauh-jauh hari karena rapat dan jadwal terkadang berubah di saat-saat terakhir), upaya ini pasti sepadan dengan upaya jangka panjang.

TUNJUK ORANG YANG PALING MEMENUHI SYARAT
Perencanaan perjalanan bukanlah tugas yang mudah – ini lebih dari sekadar mengoordinasikan rencana perjalanan. Tanggung jawab manajer perjalanan berkisar dari pemesanan, manajemen kebijakan, persetujuan anggaran, pelaporan, dan penanganan keadaan darurat perjalanan.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *